Documentos para declarar Imposto de Renda 2025: um Guia Prático

Reunir corretamente os documentos para declarar Imposto de Renda evita erros e reduz o risco de cair na malha fina. Confira aqui a lista completa!

Time Rico

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A imagem mostra uma pessoa usando um notebook em referência à pesquisa sobre os documentos necessários no imposto de renda.

A declaração anual do Imposto de Renda é uma obrigação do contribuinte que não deve ser negligenciada.

Muitas pessoas conseguem seguir todos os passos e fazer a declaração sem o auxílio de um profissional contábil, mas para isso é preciso ter todas as informações necessárias para não cometer erros.

Dessa forma, é preciso reunir todas essas informações antes que termine o prazo, para que você possa fazer a sua declaração com calma.

Vale lembrar que o prazo para a declaração do imposto de renda em 2025 é de 17 de março a 30 de maio.

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Quais são os documentos necessários para declarar Imposto de Renda 2025?

Dados gerais do contribuinte e dependentes
Informações sobre bens, imóveis e contas do contribuinte
Informações de renda (contribuinte e dependentes)
Documentos de bens e direitos
Pagamentos e deduções
Documentos de dívidas e ônus

Principalmente para quem vai declarar o Imposto de Renda pela primeira vez, é fundamental conhecer todos os documentos necessários para evitar inconsistências e reduzir o risco de cair na malha fina.

Por isso, preparamos abaixo uma lista com os principais documentos para declarar o Imposto de Renda 2025. Organize-se e fique em dia com o Leão!

1. Dados gerais do contribuinte e dependentes:

Nome, CPF, grau de parentesco e data de nascimento (Contribuinte e dependentes);
Endereços atualizados;
Cópia da última declaração de IRPF completa;
Dados da conta bancária para restituição ou para débitos das cotas de imposto apurado, caso haja necessidade;
Atividade profissional atual.

2. Informações sobre bens, imóveis e contas do contribuinte, como:

Para contas e aplicações financeiras: CNPJ da instituição financeira, agência e conta;
No caso de imóveis: data de aquisição, área do imóvel, registro no cartório de Imóveis, inscrição municipal (IPTU) e registro de inscrição no órgão público;
No caso de veículos, embarcações ou aeronaves: número do RENAVAM e/ou registro no órgão fiscalizador correspondente.

3. Informações de renda (contribuinte e dependentes):

Informes de rendimentos fornecidos pelas instituições financeiras, como bancos tradicionais e digitais, corretoras de valores e de investimentos;
Informes de rendimentos de salários, holerites, recibo de aposentadoria, distribuição de lucros, pensões, pró-labore;
Informações descritas de rendimentos de aluguéis de bens, sejam móveis ou imóveis;
Informações de outras rendas recebidas em 2024, como heranças, pensão alimentícia, doações e outros;
Dados do Carnê-Leão para importação na Declaração do IR;
Informes de rendimentos de programas fiscais, ex.: Nota Fiscal Paulistana.

4. Documentos de bens e direitos:

Comprovante de compra e venda de bens e direitos no ano anterior;
Cópia da matrícula do imóvel e/ou escritura de compra e venda e boleto do IPTU do ano anterior;
Documentos comprobatórios de posição acionária em uma ou mais empresas;
Em caso de ganho de capital com a venda de bens e direitos, também é necessário enviar os dados do Demonstrativo de Ganhos de Capital (GCAP).

5. Pagamentos e Deduções:

Recibos de doações feitas (com os dados necessários para verificação);
Recibos de despesas com educação (com CNPJ da empresa emissora e indicação do aluno);
Recibos ou informe de rendimentos de plano ou seguro de saúde (com CNPJ da empresa emissora e indicação do paciente);
Comprovantes de despesas médicas e/ou odontológicas (com CNPJ da empresa emissora ou CPF do profissional e indicação do paciente) – recibos, notas fiscais, extrato do plano de saúde para evidenciação dos gastos;
Recibo de pagamento de previdência social e privada (com CNPJ da empresa emissora).

Não deixe de conferir: Restituição do Imposto de Renda: saiba como funciona

6. Documentos de dívidas e ônus

Comprovantes de dívida e ônus contraídos e/ou pagos no ano anterior.

Neste caso, há um ponto de atenção! Somente se a dívida for maior do que R$5 mil reais é necessário fazer essa declaração.

Algumas dívidas como: financiamento imobiliário, bens adquiridos por consórcio e dívidas de atividade rural também não são exigidos na declaração.

7. Comprovantes de Renda Variável

Comprovantes de Arrecadação da Receita Federal (DARFs) de Renda Variável;
Notas de corretagem e extratos de Imposto de Renda fornecidos pelas corretoras de renda variável;
Informes de rendimentos adquiridos com renda variável.

Abaixo, você pode conferir o vídeo exclusivo no nosso canal sobre os documentos para declarar Imposto de Renda!

Conclusão

Agora, você já sabe quais são os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda 2025.

Vale ressaltar que nem todos são aplicáveis a todos os contribuintes, então é preciso que cada um analise qual o seu caso para decidir o que deve ser reunido de acordo com as suas condições fiscais.

Caso ainda tenha dúvidas sobre como declarar investimentos em renda fixa e em renda variável, você pode acessar nossos conteúdos específicos sobre esse tema para te auxiliar na hora de fazer a declaração:

Agradecemos a leitura!