19/05/2023 00:23:40 • Atualizado em 17/03/2026 18:35:14
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Documentos para declarar Imposto de Renda 2026: um Guia Prático
Reunir os documentos certos para o Imposto de Renda 2026 é o primeiro passo para evitar a malha fina. Confira nosso checklist completo com tudo o que você precisa!
Time Rico
A declaração anual do Imposto de Renda é uma obrigação do contribuinte que não deve ser negligenciada.
Muitas pessoas conseguem seguir todos os passos e fazer a declaração sem o auxílio de um profissional contábil, mas para isso é preciso ter todas as informações necessárias para não cometer erros.
A data oficial para a declaração do IRPF 2026 começa no dia 23 de março e termina no dia 29 de maio.
Com esse guia prático, você saberá quais documentos precisa para declarar o Imposto de Renda com antecedência para evitar qualquer tipo de inconsistência com o Leão.
Boa leitura!
Manual do Imposto de Renda 2025
Neste manual você vai conferir cada etapa para declarar suas finanças para o Leão e ficar livre da malha fina. Baixe agora o guia gratuito e faça sua própria declaração!
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Baixar ManualQuais são os documentos necessários para declarar Imposto de Renda 2026?
- Dados gerais de contribuinte e dependentes
- Comprovantes de rendimentos
- Documentos de bens e direitos
- Pagamentos e despesas dedutíveis
- Documentos de dívidas e ônus
- Comprovantes de Renda Variável (para investidores)
Principalmente para quem vai declarar o Imposto de Renda pela primeira vez, é fundamental conhecer todos os documentos necessários para evitar inconsistências e reduzir o risco de cair na malha fina.
Por isso, preparamos abaixo uma lista com os principais documentos referentes ao ano de 2025 para você declarar seu Imposto de Renda em 2026. Organize-se e fique em dia com o Leão!
1. Dados gerais do contribuinte e dependentes:
- Esta é a base da sua declaração. Sem esses dados, você não consegue nem começar.
- Veja abaixo os dados que você precisa ter:
- Dados pessoais: nome completo, CPF, data de nascimento e grau de parentesco (seus e de seus dependentes, se houver);
- Informações de contato: endereço completo e atualizado;
- Dados bancários: agência e conta para receber a restituição ou para o débito das cotas de imposto, caso necessário;
- Ocupação principal: sua atividade profissional (código pode ser encontrado no programa da Receita);
- Declaração anterior: cópia do recibo de entrega do IRPF 2025 (o número é necessário para preencher a declaração deste ano).
Leia também: Imposto de Renda 2025: Veja o que mudou e como declarar!
2. Informações sobre bens e direitos:
Esta seção é para declarar seu patrimônio entre 01/01/2025 e 31/12/2025.
- Imóveis:
- Escritura de compra e venda ou matrícula do imóvel.
- Número da inscrição municipal (IPTU) e data de aquisição
- Informações sobre reformas ou benfeitorias, se houver.
- Veículos, Aeronaves e Embarcações:
- Número do RENAVAM e/ou registro no órgão fiscalizador correspondente.
- Documento de compra e venda.
- Contas e Aplicações Financeiras:
- O Informe de Rendimentos do seu banco ou corretora já traz essas informações, como saldo em conta corrente/poupança em 31/12/2025 e posição em investimentos.
- Ganhos de Capital:
- Se você vendeu algum bem (imóvel, carro, ações) com lucro em 2025, precisará dos dados do Demonstrativo de Ganhos de Capital (GCAP) gerado no mês da venda.
3. Comprovantes de rendimentos:
Aqui você reúne tudo o que ganhou durante o ano de 2025. Veja abaixo uma relação dos tipos de renda, documentos necessários e onde obter.
| Tipo de Renda | Documento Necessário | Onde Obter |
| Salários | Informe de rendimentos | RH da(s) empresa(s) onde trabalhou em 2025 |
| Aposentadoria/Pensão | Informe de rendimentos do INSS | Portal ou aplicativo “Meu INSS” |
| Aluguéis | Recibos, extratos bancários ou informe de rendimentos (se recebeu de PJ) | Fornecido pelo inquilino ou imobiliária |
| Investimentos | Informes de rendimentos de bancos e corretoras | Site ou aplicativo da instituição financeira |
| Autônomos | Carnê-Leão de 2025 e comprovantes dos pagamentos recebidos | Dados compilados pelo próprio contribuinte ao longo do ano. |
| Outras Rendas | Documentos de doações, heranças, pensão alimentícia, etc, recebidos em 2025 | Documento de transferência, acordo judicial, etc |
4. Pagamentos e despesas dedutíveis:
Estes documentos, referentes a gastos de 2025, podem reduzir seu imposto a pagar ou aumentar sua restituição.
Dica Importante: todos os recibos e comprovantes devem conter o CPF ou CNPJ de quem recebeu o pagamento, além do CPF de quem foi o beneficiário (paciente ou aluno).
| Tipo de Despesa | Documentos Necessários |
| Saúde | Recibos, notas fiscais ou informe do plano de saúde para despesas com médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, hospitais e exames. |
| Educação | Recibos ou notas fiscais de despesas com ensino infantil, fundamental, médio, superior ou técnico (cursos de idiomas e livres não são dedutíveis). O limite permaneceu em R$ 3,561,50 por dependente. |
| Previdência | Comprovantes de contribuição para Previdência Social (INSS – já consta no informe de salários) e Previdência Privada (com CNPJ da empresa emissora). |
| Pensão Alimentícia | Comprovantes de pagamento e dados do beneficiário (definida apenas por decisão judicial). |
| Doações Incentivadas | Recibos que comprovem doações feitas (com os dados necessários para verificação). |
Não deixe de conferir: Restituição do Imposto de Renda: saiba como funciona
5. Documentos de dívidas e ônus
Os comprovantes de dívidas são contratos e documentos que informem o saldo devedor em 31/12/2025.
Mas atenção: dívidas e ônus com saldo devedor superior a R$ 5.000,00 em 31/12/2025 devem ser declaradas. Isso inclui financiamentos imobiliários e de veículos.
O valor a ser declarado na ficha “Dívidas e Ônus Reais” é o saldo devedor total na data, e não o valor das parcelas pagas.
6. Comprovantes de Renda Variável
- DARFs (Documento de Arrecadação de Receitas Federais): comprovantes de pagamento de imposto sobre operações em bolsa (day trade, venda de ações acima de R$ 20 mil/mês.
- Notas de corretagem: essenciais para apurar o custo de aquisição dos ativos e os lucros ou prejuízos de 2025.
- Relatórios e extratos da corretora: muitas corretoras oferecem relatórios auxiliares para facilitar a declaração da renda variável.
- Para obter o Informe de Rendimentos na Rico é muito fácil. Faça seu login pelo site, busque pela área do Imposto de Renda, no menu à esquerda.
Abaixo, você pode conferir o vídeo exclusivo no nosso canal sobre os documentos para declarar Imposto de Renda!
Dúvidas rápidas sobre documentos para declarar Imposto de Renda
Por quanto tempo preciso guardar os documentos do Imposto de Renda?
Você deve guardar todos os comprovantes por, no mínimo, 5 anos após a entrega da declaração.
Este é o prazo que a Receita Federal tem para fiscalizar e solicitar os documentos. Por exemplo, os documentos da declaração de 2026 devem ser guardados até 2031.
Preciso enviar todos esses documentos para a Receita Federal?
Não. Esses documentos são para seu uso na hora de preencher a declaração. Você só precisará enviá-los à Receita se sua declaração cair na malha fina e eles forem solicitados.
O que fazer se eu perdi um recibo ou comprovante de 2025?
Tente entrar em contato com o prestador de serviço (médico, escola, etc.) e solicite uma segunda via do documento. Para informes de bancos e empresas, geralmente é possível emitir uma nova cópia online.
Conclusão
Agora, você já sabe quais são os documentos necessários para declarar o Imposto de Renda 2026.
Vale ressaltar que nem todos são aplicáveis a todos os contribuintes. É preciso que cada um analise o seu caso para decidir o que deve ser reunido de acordo com as suas condições fiscais do ano de 2025.
Caso ainda tenha dúvidas sobre como declarar investimentos, você pode acessar nossos conteúdos específicos sobre esse tema para te auxiliar:
Agradecemos a leitura!
